Hace prácticamente un año, concretamente el 12 de mayo de 2019, entro en vigor la nueva ley de Control de Presencia. Con esta reforma se pretendía terminar con el problema de las horas extras no pagadas y con ello el consiguiente desfalco a la seguridad social.
Otro de los objetivos de esta ley, era evitar aquellas jornadas parciales que venían siendo jornadas completas enmascaradas. Durante este año, las empresas se han ido adaptando a esta
nueva ley mediante el registro de diferentes formas de la jornada diaria de sus trabajadores.
Obligaciones y deberes de la nueva Ley de Control de Presencia
- El control de horario de los empleados debe de tenerse implantado desde el 12 de mayo de 2019 o antes.
- Las empresas están obligadas a llevar un registro de la jornada laboral de cada trabajador. En este registro se debe incluir la hora de inicio y finalización de la jornada laboral.
- El registro del horario se debe hacer mediante una negoción colectiva o un acuerdo de la empresa con el empleado, pero siempre el empresario debe de informar a los trabajadores del horario de su jornada laboral y facilitar un sistema de control de presencia.
- Los registros deben de guardarse durante 4 años para estar disponibles por si los solicitan la Seguridad Social, una Inspección de Trabajo o los sindicatos.
Qué es y cómo funciona un control de presencia
El control de presencia es la herramienta utilizada para cumplir con la ley mencionada anteriormente. Su principal objetivo consiste en dar herramientas simples a las empresas para que los trabajadores puedan registrar su jornada laboral.
De esta forma la empresa tiene los datos bien registrados, para poder cumplir con la normativa vigente y a su vez agilizar el trabajo que realizan los departamentos de Recursos Humanos.
5 métodos para la identificación presencial de los trabajadores
- Reconocimiento biométrico
- Reconocimiento facial
- Identificación por código
- Identificación por credencial de acceso
- Opciones móviles de Apps y geolocalización con GPS
Puesta a punto de un sistema de control presencial a medida
Antes de instalar un Sistema de Control de Presencia, se realiza una reunión previa para conocer ciertas especificaciones de la empresa como pueden ser; el número de trabajadores, los turnos de trabajo, la movilidad, las ausencias programadas, las sedes, terminales, características de cada puesto de trabajo entre otros.
Una vez se tienen estos datos, una empresa especializada en sistemas de seguridad de control
presencial como Wincontrol, se encarga de realizar una propuesta personalizada teniendo en cuenta la necesidades de la empresa y aportando recomendaciones para cumplir con la normativa vigente.
Gracias al software de gestión el registro del horario laboral es muy sencillo e incluye mucha información como puede ser horario de entradas, salidas, pausas, ubicaciones, programación de turnos, citas médicas, etc., De esta forma la empresa también puede mejorar su organización de los horarios y la gestión de los trabajadores de la empresa.
A qué me enfrento si no cumplo con el registro de la jornada laboral
Tal como dije Ley Orgánica de Infracciones y Sanciones del Orden de lo Social el empresario que no realice el control puede ser sancionado de las siguientes formas:
- Infracción leve: Multa de 60 a 625 €.
- Infracción grave: Cuando no el incumplimiento no es sólo la formalidad sin o que además se realizan horas extras o complementarios: Multa de 626 € a 6.250 €.
- Si son trabajadores a tiempo parcial, el contrato se entenderá ser de jornada completa.
- Pago de las horas extras en el plazo máximo de un año.
- Abono con recargo de las cotizaciones no ingresadas.
Entonces ahora seguro que lo más económico es instalar un sistema de control de accesos ¿verdad?
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