Cuando hablamos de “control de presencia” nos referimos a aquel que va destinado al registro y gestión del horario laboral de los trabajadores de una empresa. Es una herramienta idónea para que la empresa disponga de datos útiles para cumplir con la normativa vigente y agilizar así el trabajo del Departamento de RRHH.
¿Qué métodos existen para la identificación presencial de los trabajadores?
1º Reconocimiento biométrico.
2º Reconocimiento facial.
3º Identificación por código.
4º Identificación por credencial de acceso.
5º Opciones de movilidad con Apps y geolocalización mediante GPS.
Concretamente, en esta ocasión quisiéramos prestar atención al 5º método por su novedad y su adaptación a la nueva Ley de Protección de Datos.
¿Para qué sirve el control de movilidad con apps y la geolocalización?
La variada tipología de puestos de trabajo que existe actualmente, en un mercado laboral donde prima la movilidad geográfica y el teletrabajo, hace que cada vez sea más necesario obtener datos de las labores que realizan a diario los trabajadores.
Además de una forma de control laboral, esta herramienta permite al empresario visualizar a través del mapa de que disponenlos dispositivitos, la información completa relativa a los trayectos y ubicación exacta en cada momento de cualquiera de sus trabajadores. También facilitan la realización de análisis de la actividad que llevan a cabo dichos trabajadores, ayudando de esta manera al establecimiento de medidas correctoras si éstas fueran necesarias.
Además, la precisión con la que estas aplicaciones recogen los datos, hace posible conocer al máximo detalle los movimientos y el estado de cada uno de los teléfonos conectados en tiempo real, garantizando así la seguridad del empleado que puede sufrir algún accidente durante su jornada laboral.
Geolocalización mediante GPS: Cuando empieza y termina el control
Al utilizar un software de gestión asociado a una Apps y conectado al GPS, se puede realizar un control de las entradas y salidas del personal, así como de las pausas, ubicación, etc. De esta manera, se pueden optimizar la programación de los turnos de trabajo, las visitas comerciales e incluso las citas médicas. Al conseguir ese control sobre el tiempo que necesita el empleado en realizar una tarea, es más sencillo poder organizar mejor los recursos que se destinan a cada actividad.
¿Qué debe tener en cuenta el empresario que instala este tipo de software?
El derecho a la intimidad de las personas se debe cumplir, por lo que únicamente se pueden controlar las horas en que esté estipulada su jornada laboral. Una vez finalizado su horario de trabajo, debe cesar de inmediato cualquier medida de control que revele datos de la vida privada del trabajador.
También es importante recordar que el empleado no tiene obligación de facilitar medios materiales de su propiedad para esa geolocalización, tal como ya resolvió la Audiencia Nacional el 6 de Febrero de 2019 en el caso de Telepizza, cuando se dio la circunstancia que los operarios eran obligados a facilitar sus teléfonos móviles particulares para geolocalizar los pedidos. Con esta sentencia se resolvían muchas de las dudas sobre la cuestión de protección de datos en el ámbito laboral que hasta ese momento no se estaban garantizando de forma adecuada.
Cuando una empresa especializada en sistemas de control de presencia colabora con otra empresa en la puesta en marcha de un software de gestión de este tipo, tiene que dar las instrucciones necesarias e informar al empresario de los requisitos establecidos en relación a la protección de datos de cada uno de los trabajadores.
No se trata solo de un mecanismo de control laboral, además de ello, la instalación de estos sistemas ha permitido mejorar el día a día de muchos empleados que se veían sobrecargados de trabajo y también la de gerentes que eran incapaces de poner medidas correctivas en ciertos procedimientos por no disponer de los datos necesarios para poder hacerlo de forma correcta.
Leave a Comment